2013年症例からNCDへの入力に伴い、手続きが変更になります

Ver.5のデータマネージャー変更などはNCDの規定に準じてNCD事務局にて行います。
Ver.4とVer.3は今まで通りJACVSD事務局にてお手続きします。
なお、 NCDで手続きしてもJACVSD（Ver.4）のデータマネージャーが自動的に変わることはありません。必ず、両方に変更のご連絡をお願いします。NCD移行の詳細はこちら

■引き続きVer.4へのアクセスが必要な施設（フォローアップページ、長期入院症例の追加入力など）→データマネージャー変更手続き

■Ver.4へのアクセスが不要な施設→6月30日までは、JACVSDからお知らせメールを送信予定のため、メールアドレスのみJACVSD事務局にお知らせいただけますようお願いいたします。(7月1日からはお知らせメールはNCDより配信しますので、JACVSD事務局への連絡は不要です。)

■2013年新規施設（Ver.4への登録は不要)→データマネージャー変更の場合はNCD(Ver.5)でのみ手続きを行いますが、6月末日までは、JACVSDからお知らせメールを送信予定のため、メールアドレスのみJACVSD事務局にお知らせいただけますようお願いいたします。(7月1日からはお知らせメールはNCDより配信しますので、JACVSD事務局への連絡は不要です。)

2013/4/10以降のVer.4のデータマネージャー変更手続きについて

Ver.4はロックされましたが、フォローアップページ、長期入院症例の追加入力が必要な施設において、新規データマネージャーにVer.4のパスワード発行が必要な場合は、データマネージャー登録を受け付けますので、下記ファイルをご送付ください。（すでに登録されている方は不要です。）

※異動、退職などで削除だけする場合も下記ファイルをご送付ください。
※パスワード再発行も下記ファイルをご送付ください。

なお、Ver.5からデータマネージャー変更は、NCD(Ver.5)でのみ手続きを行いますが、6月末日までは、JACVSDからお知らせメールを送信予定のため、メールアドレスのみJACVSD事務局にお知らせいただけますようお願いいたします。(7月1日からはお知らせメールはNCDより配信しますので、JACVSD事務局への連絡は不要です。)

データマネージャー登録・削除依頼書（xlsx）
データマネージャー登録・削除依頼書（xls）
※上記ファイルをダウンロードしてご利用下さい。

【登録・削除申請条件】
①現マネージャーが事務局に登録してあるメールアドレスから申請を行う。
②本人確認として下記情報の両方を必ず記載すること。
a：現データマネージャーの氏名（ふりかな）、E-mailアドレス、職種、UMIN-ID（DM追加の場合でも本人確認として必ず記載）
b：新データマネージャーの氏名（ふりかな）、E-mailアドレス、職種、UMIN-ID

【注意事項】
■申請はメールにて受け付けています。jacvsd-adm@umin.org
■上記①、②abが守られていない場合は申請を受付けることが出来ません。
■DM追加、再発行の場合でも本人確認として現データマネージャー情報も必ず記載。
■セキュリティー上、メールでの通知は行っておりません。ログインが上手くいかない場合など、確認のためパスワードをメールに記載してのお問合せは大変危険な行為となりますのでご遠慮ください。
■週に1回、木曜or金曜〆で、旧マネージャー削除、ならびに新マネージャー登録の手続き(パスワードの発行)を行っています。
■手続き完了後、ID通知書をご本人様宛に郵送いたしますので、ID通知書がお手元に届くまでに、1.2週間頂戴しております。

【再発行】
パスワードの再発行をご希望の場合は、再発行希望のデータマネージャーの氏名（ふりかな）、E-mailアドレス、職種、UMIN-IDをご本人様が事務局までメールにてお知らせください。

注1：
JACVSDはUMINの会員専用ホームページサービスを利用しておりますので
UMIN-IDのご利用が必要となります。
IDを取得していない場合、ご不明な場合はUMINセンターホームページにて
お手続きが可能ですので、下記URLにアクセスをお願いいたします。
●UMINセンター　IDの取得・更新について
http://www.umin.ac.jp/registration/

注2：
医師・大学病院勤務者以外(市立病院の秘書・事務員など)申請フォームに所属学会を入力する覧がありますが、学会覧は「JACVSD」でUMIN-IDの申請が行えます。(なお、医師以外をデータマネージャーとする場合は、監修者として医師のデータマネージャーも登録が必要となります)

注3：
JACVSDにアクセスするには役職に関係なく（病院長、科長の方でも）データマネージャー登録し、パスワードを発行する必要があります。

Ver.4/Ver.3のJACVSDデータマネージャーとは？
(Ver.5についてはNCDに準じております)

「データ入力を責任持って遂行出来る人員」であり、事務局に届け出を行い、データマネージャーとして登録している方。(実際データ入力を担当していても事務局に届けていない方は該当しません)

■6名まで登録可能（職種不問）
■医師を1名以上登録
■異動時にはデータマネージャー変更手続き必須
※データマネージャー登録は施設単位で行います。退職、異動の場合は、前施設のパスワードは削除、新たな施設で再登録してください。

Ver.4とVer.3用データマネージャー追加・変更とパスワードの再発行の手続き方法Ver.5は上記へ

※Ver.4のデータマネージャー変更受付は終了しました。今後はNCD(Ver.5)にてご登録をお願いいたします。なお、フォローアップページ、長期入院症例の追加入力が必要な施設において、Ver.4のパスワード発行が必要な場合は対応いたしますので、上記ファイルをお送りください。

データマネージャー登録・削除依頼書（xlsx）　受付終了
データマネージャー登録・削除依頼書（xls）　受付終了
※上記ファイルをダウンロードしてご利用下さい。

【登録・削除申請条件】
①現マネージャーが事務局に登録してあるメールアドレスから申請を行う。
②本人確認として下記情報の両方を必ず記載すること。
a：現データマネージャーの氏名（ふりかな）、E-mailアドレス、職種、UMIN-ID（DM追加の場合でも本人確認として必ず記載）
b：新データマネージャーの氏名（ふりかな）、E-mailアドレス、職種、UMIN-ID

【注意事項】
■申請はメールにて受け付けています。jacvsd-adm@umin.org
■上記①、②abが守られていない場合は申請を受付けることが出来ません。
■DM追加の場合でも本人確認として現データマネージャー情報も必ず記載。
■セキュリティー上、メールでの通知は行っておりません。ログインが上手くいかない場合など、確認のためパスワードをメールに記載してのお問合せは大変危険な行為となりますのでご遠慮ください。
■週に1回、木曜or金曜に旧マネージャー削除、ならびに新マネージャー登録の手続き(パスワードの発行)を行っています。
■手続き完了後、ID通知書をご本人様宛に郵送いたしますので、ID通知書がお手元に届くまでに、1.2週間頂戴しております。

【再発行】
パスワードの再発行をご希望の場合は、再発行希望のデータマネージャーの氏名（ふりかな）、E-mailアドレス、職種、UMIN-IDをご本人様が事務局までメールにてお知らせください。

注1：
JACVSDはUMINの会員専用ホームページサービスを利用しておりますので
UMIN-IDのご利用が必要となります。
IDを取得していない場合、ご不明な場合はUMINセンターホームページにて
お手続きが可能ですので、下記URLにアクセスをお願いいたします。
●UMINセンター　IDの取得・更新について
http://www.umin.ac.jp/registration/

注2：
医師・大学病院勤務者以外(市立病院の秘書・事務員など)申請フォームに所属学会を入力する覧がありますが、学会覧は「JACVSD」でUMIN-IDの申請が行えます。(なお、医師以外をデータマネージャーとする場合は、監修者として医師のデータマネージャーも登録が必要となります)

注3：
JACVSDにアクセスするには役職に関係なく（病院長、科長の方でも）データマネージャー登録し、パスワードを発行する必要があります。

ご本人が事務局登録のメールアドレスにて、事務局に「氏名（ふりかな）、E-mailアドレス、職種、UMIN-ID」をお知らせ下さい。のちほど通知書を郵送にてお届け致します。

【入力システムVer4（データ登録画面）へのアクセス方法】

①ホームページ右上「参加施設専用ページ」をクリック、データマネージャーの
UMIN-ID・パスワードでログイン
*ご不明の場合：UMINセンターへ　http://www.umin.ac.jp/registration/
↓
②参加施設用ページのトップ画面右上「入力システム」をクリック、画面中央の「Ver.4」をクリック、UMIN-IDとデータベース用パスワードでログイン
*ご不明の場合：JACVSD事務局へ　jacvsd-adm@umin.org

※パスワードは上記の通り2種類あります。お間違いになる方が多いのでご注意ください。

※ログインできない場合は、上記の①と②どちらでログインできないかと、UMIN-IDをお知らせください。なお、確認のためパスワードをメールに記載してのお問合せは大変危険な行為となりますのでご遠慮ください。